Perbedaan Antara Absen dan Absen Pengarang Judy Howell Tanggal Pembuatan 27 Juli 2021 Tanggal Pembaruan 6 Juni 2023 Video Mana Yang Benar, Absensi atau Presensi? Absen vs Absen Absen adalah kata dalam bahasa Inggris yang digunakan untuk merujuk pada sesuatu atau seseorang yang tidak hadir atau hilang. Ketidakhadiran adalah kata lain yang merupakan keadaan tidak hadir. Ini berarti bahwa jika seseorang tidak hadir, dia absen dan ketidakhadirannya dicatat. Namun, meski berbeda jelas, banyak pembelajar bahasa Inggris yang kesulitan memilih kata yang tepat antara absen dan absen saat berbicara dan menulis bahasa Inggris. Artikel ini mencoba memperjelas perbedaan antara absen dan absen dengan memberikan contoh yang hadirAbsen adalah kata yang merupakan antonim dari masa kini. Jadi, jika seseorang tidak hadir atau hilang, dia dikatakan tidak hadir. Absen adalah kata yang juga digunakan untuk merujuk pada kualitas atau fitur yang mungkin kurang atau hilang pada suatu gadget atau bahkan seseorang. Absen juga digunakan untuk seseorang dalam bentuk ketidakhadiran ketika dia mungkin hadir di tempat seperti kelas tetapi mungkin lalai. Asal usul kata absen berasal dari 1350-1400 M dari kata Latin yang berarti pergi atau tidak hadir. Lihat contoh berikut. • Ed tidak masuk sekolah karena demam• Ron absen dari paduan suara• Helen tidak bisa melihat wajahnya• Ini adalah sifat atau gen yang ada pada mamalia tetapi tidak ada pada burungKetiadaanKetidakhadiran dapat berupa keadaan menjauh maupun durasi ketika seseorang tidak hadir. Ketiadaan juga menunjukkan kualitas atau sifat yang kurang dalam diri seseorang. Ketidakhadiran juga merupakan keadaan pikiran ketika seseorang digambarkan sebagai pikiran yang linglung dengan orang yang tidak perhatian. Ketika kita berbicara tentang periode waktu, ketidakhadiran adalah saat seseorang atau sesuatu tidak hadir. Lihat contoh berikut.• Ketidakhadirannya dicatat oleh kebanyakan orang• John sangat mencolok dengan ketidakhadirannya• Tidak adanya kualitas kepemimpinan pada kapten tim yang baru diangkatApa perbedaan antara Absen dan Absen?• Absen adalah kebalikan dari present, dan ini adalah kata sifat. • Absen adalah keadaan tidak hadir.• Meskipun absent adalah kata sifat, absen adalah kata benda.
Haripertama kelas teori, setiap peserta diberikan buku absen, disebut kyoushuugenbo 教習原簿. Peserta hanya akan mendapatkan buku absen jika saya datang tepat waktu, lalu mendapat stempel untuk kelas materi yang diambil jika benar-benar hadir seluruh jam pelajaran (tidak boleh mengantuk, tidak boleh bengong, tidak boleh main hape! Monday, November 18, 2019 Perusahaan Absensi kehadiran merupakan bagian peranan penting dalam setiap instansi pemerintah maupun swasta. Sistem absensi sangat penting dalam mengetahui kehadiran karyawan dan juga bisa digunakan sebagai penunjang utama yang dapat mendukung dan memotivasi setiap karyawan dalam menjalankan kegiatan yang dilakukannya. Sistem absensi yang umumnya terdapat pada suatu instansi ialah dengan menggunakan id card, finger print atau secara manual, yaitu dengan menulis nama atau membuat paraf. Absensi yang masih menggunakan cara manual tersebut sangatlah rawan bagi suatu instansi karena tingkat kedisiplinan yang tidak dapat di kontrol dan dapat disalah gunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Kerugian lain yang mungkin muncul pada sistem absensi manual adalah rekapitulasi data yang masih memakan banyak waktu dan tenaga. Perkembangan sistem absensi saat ini sudah berkembang begitu cepat selaras dengan perkembangan teknologi. Dari metode sistem absensi yang menggunakan kertas, program komputer, id card, finger print, scan mata, dan sekarang sudah banyak yang beralih menggunakan sistem absensi online. Pengertian Absensi Absensi berarti “tidak hadir”, namun bisa dikatakan pula absensi merupakan ketidakhadiran atau kehadiran suatu objek dalam hal ini adalah orang, dimana orang tersebut terlibat dalam suatu organisasi yang mengharuskan adanya pemberitahuan tentang keadaan atau kehadiran atau ketidakhadirannya dalam ruang lingkup organisasi tersebut.” Absen menurut kamus besar Bahasa Indonesia merupakan tidak hadirnya seseorang dalam sebuah instansi. Sedangkan absensi biasa disebut sebagai proses penandaan atau pencatatan waktu hadir seseorang dalam sebuah dokumen yang dibuat sebagaimana mestinya guna sebagai acuan dalam menentukan sebuah keputusan dalam lingkup penilaian. Sehingga dapat disimpulkan bahwa absensi atau kartu jam hadir ialah dokumen yang mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir karyawan tersebut dapat berupa daftar hadir biasa, dapat juga pula berbentuk kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu. Pekerjaan mencatat waktu pada dasarnya dapat dipisahkan menjadi 2 dua bagian yakni pencatatan waktu hadir attendance time keeping dan juga pencatatan waktu kerja. Pengaruh Sistem Absensi terhadap Gaji dan Kinerja Pegawai Perekaman jam hadir pada sistem absensi yang dilakukan oleh pada setiap karywan atau pekerja bisa mempengaruhi gaji bersih atau take home pay yang akan diterima oleh si karyawan setiap bulannya. Jika karyawan lupa melakukan absensi pada sistem, maka hal tersebut akan dapat mempengaruhi komponen-komponen yang ada pada gaji, terutama pada tunjangan. Hasil rekaman data pada sistem absensi akan menghasilkan data mengenai jumlah jam hadir karyawan atau pekerja dalam suatu periode pembayaran dan juga tentang tarif upah untuk pekerjaan yang dilakukan. Pencatatan waktu kerja dimaksudkan untuk dapat mencatat jam kerja sesungguhnya yang digunakan oleh karyawan dalam setiap pekerjaan task atau departemennya. Catatan waktu kerja tersebut dapat digunakan oleh HRD untuk mengecek catatan waktu hadir karyawan serta juga mendapatkan data produksi yang dihasilkan oleh karyawan jika bisnis yang dijalankan adalah manufaktur. Data produksi tersebut diperlukan untuk distribusi upah serta gaji dan juga perhitungan intensif. Absensi sangat berpengaruh pada kinerja personal serta instansi dimana ia bekerja, yang dapat dijadikan pertimbangan terhadap tindak lanjut serta pembuatan keputusan bagi kelangsungan perkembangan instansi tersebut. Keunggulan Sistem Absensi Online Sistem absensi online merupakan sebuah sistem yang dapat memudahkan dalam merekam kehadiran karyawan. Dengan adanya absensi online ini diharapkan para karyawan akan bekerja lebih disiplin dan lebih produktif. Sistem online tersebut dapat mempermudah dan mempercepat proses absensi. Yang sebelumnya membutuhkan waktu yang cukup lama dikarenakan harus antri untuk melakukan absensi, namun dengan adanya sistem absensi online maka waktu yang dibutuhkan jauh lebih efisien. Sistem absensi online ini juga dapat menghasilkan laporan yang sangat akurat, karena data-data absensi sudah diolah oleh sistem dan direkap dengan rapih. Demikianlah ulasan mengenai absensi online. Semoga bermanfaat dan jika kamu tertarik dan membutuhkan sistem absensi online silahkan hubungi pada email berikut Jumlah peserta yang tidak hadir sebanyak 1.090 orang dari 13.826 orang. Artinya tingkat kehadiran peserta di Pusat UTBK Universitas Jember cukup baik, karena mencapai 92,12 persen," ujar Wakil Koordinator bidang Humas Universitas Jember, Rokhmad Hidayanto (Didung), Jumat (3/6/2022). Rincian mereka yang tidak hadir, 576 peserta absen di gelombang Tidak jarang kegiatan belajar dan mengajar di kelas dimulai dengan mengecek kehadiran siswa. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencari tahu kehadiran siswa. Dimulai dari cara biasa dengan memanggil nama siswa satu persatu, sampai cara sederhana dengan menanyakan langsung kepada seluruh siswa siapa yang tidak hadir di hari tersebut. Di antara kita mungkin ada yang penasaran bagaimana cara mengabsen siswa dalam Bahasa Inggris. Artikel di bawah ini akan menjawab rasa penasaran kita tersebut. Mari kita langsung lihat saja artikelnya. Taking Attendance Mengecek kehadiran siswa di dalam Bahasa Inggris disebut dengan taking attendance, calling the roll, atau take the register. Kita sudah terbiasa menggunakan kata “absen” untuk mengacu pada kehadiran. Misalnya saja “daftar absensi”, “titip absen”, dsb. Sebenarnya, kata absen berarti tidak hadir. Untuk itu, keliru jika kita menggunakan kata “absen” untuk merujuk pada kehadiran. Untuk mengacu kehadiran, sebaiknya kita menggunakan kata “presensi”. Di dalam Bahasa Inggris sendiri, “absen” disebut dengan “absent” atau tidak hadir. Siswa yang tidak hadir akan ditandai huruf “A” sebagai inisial dari “absent”. Sedangan untuk siswa yang hadir akan ditandai huruf “P” yang berarti “present” atau hadir. Cara paling umum untuk mengabsen siswa adalah dengan memanggil nama mereka satu persatu, atau menanyakan langsung kepada kelas siapa yang tidak hadir di hari ini. Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat pembahasan di bawah ini 1. Memanggil Nama Siswa Satu Per Satu Untuk memulai memanggil semua nama siswa yang ada di kelas, kita bisa menggunakan beberapa frasa berikut ini Let me take the attendance before we start the class. Saya akan mengabsen kalian terlebih dahulu sebelum kita mulai belajar Let me take the attendance first. Saya akan mengabsen kalian terlebih dahulu I’ll take attendance before we start the class. Saya akan mengabsen kalian terlebih dahulu sebelum kita mulai belajar I’ll now take attendance. Sekarang saya akan mengabsen kalian Let’s take the attendance. Mari kita isi presensi Let’s take the register. Mari kita isi presensi Let’s call the roll. Mari kita isi presensi I’ll call the roll. Saya akan mengabsen kalian I’ll take the roll. Saya akan mengabsen kalian Let’s see who’s here and who’s not today. Mari kita lihat siapa yang hadir dan tidak hadir hari ini Let’s check to see who’s here today. Mari kita cek siapa yang hadir hari ini Kita juga bisa meminta para siswa untuk merespon ketika kita menyebutkan nama mereka. Berikut frasa yang bisa digunakan Please say “here” when I call your name. Tolong katakan “hadir” ketika saya menyebutkan nama kalian Please help me take the attendance by saying “here” when I call your name. Tolong bantu saya mengabsen dengan mengatakan “hadir” ketika saya menyebutkan nama kalian Remember to answer “here” when your name is called. Ingatlah untuk menjawab “hadir” ketika nama kalian disebut Please raise your hand when I call your name. Tolong angkat tangan kalian ketika saya menyebutkan nama kalian Respond to the roll call by raising your hand. Angkat tangan kalian ketika nama kalian disebut Please raise your hand and say “here” when I call your name. Tolong angkat tangan kalian dan katakan “hadir” ketika saya menyebutkan nama kalian Contoh Let me take the attendance before we start the class. Please raise your hand when your name is called. Saya akan mengabsen kalian dahulu sebelum kita mulai belajar. Tolong angkat tangan kalian ketika nama kalian disebut 2. Menanyakan Langsung Siapa yang Tidak Hadir Cara selanjutnya yang bisa digunakan untuk mengecek kehadiran siswa adalah dengan menanyakan langsung kepada seluruh siswa siapa yang tidak hadir. Gunakanlah frasa berikut ini untuk menanyakannya Who is absent today? Siapa yang tidak hadir hari ini? Who isn’t here today? Siapa yang tidak hadir hari ini? Is everybody here? Apakah semuanya hadir? Is anyone away? Apakah ada yang tidak hadir? Who is missing? Siapa yang tidak hadir? Is no one absent today? Apakah semua hadir hari ini? 3. Menanyakan Alasan Siswa Tidak Hadir Saat ada siswa yang tidak hadir, kita pasti ingin tahu alasan ketidak hadirannya. Untuk menanyakannya, kita bisa menggunakan salah satu frasa di bawah ini Why is name absent today? Mengapa [nama] tidak hadir hari ini? Does anybody here know why name isn’t here today? Ada yang tahu mengapa [nama] tidak hadir hari ini? Does anyone have any idea why name is absent? Ada yang tahu mengapa [nama] tidak hadir? Does anyone know where name is? Ada yang tahu [nama] ke mana? Has anyone seen name today? Ada yang lihat [nama] hari ini? Is he/ she ill? Apakah dia sakit? Contoh Why is James absent today? Mengapa James tidak hadir hari ini? Does anybody here know why he isn’t here today? Ada yang tahu mengapa dia tidak hadir hari ini? Itu tadi cara mengabsen siswa dalam Bahasa Inggris yang paling umum digunakan. Semoga artikel ini cukup bisa menjawab keingintahuan kita semua tentang bagaimana mengecek kehadiran siswa menggunakan Bahasa Inggris. Selainadanya Daftar Hadir Peserta Didik, seorang pendidik juga harus menyiapkan sedini mungkin untuk membuat Perangkat Pembelajaran ketika Wakasek Kurikulum sudah menentukan jadwal untuk guru yang bersangkutan, diantaranya Kalender Pendidikan (Download Kalender Pendidikan Tahun 2019/2020), Program Tahunan, Program Semester, RPP, Silabus, Salah satu kegiatan guru adalah mendaftar kehadiran siswa di kelasnya, yang biasa disebut ABSENSI’. Absensi berarti ketidakhadiran’, dari kata absent tidak hadir’. Guru yang memeriksa absensi biasanya menanyakan absensi “Siapa yang hari ini tidak masuk?” untuk mendata presensi kehadiran’. Ada tiga kategori umum yang biasa ada di sekolah-sekolah di Indonesia S sakit, I izin, dan A alpa. Tanda S dicantumkan di daftar nama siswa yang tidak masuk karena sakit – entah yang disertai surat dokter atau tidak. Tanda I dicantumkan di daftar nama siswa yang tidak masuk karena orangtua/walinya memintakan izin untuk suatu keperluan yang bukan akibat sakit. Tanda A dicantumkan di daftar nama siswa yang tidak masuk tanpa ada keterangan sama sekali. Ada sebagian guru mengartikan A adalah singkatan alfa. Mana yang benar? Alpa atau alfa? Kamus Besar Bahasa Indonesia mencantumkan kedua-dua kata tersebut. Masing-masing memiliki beberapa pengertian. alfa berarti nama huruf pertama abjad Yunani α yang pertama, permulaan [dalam bidang astronomi] bintang utama atau yang paling terang di suatu gugus bintang Ternyata kata alfa dengan f tidak punya pengertian yang berkaitan dengan kehadiran di sekolah. Sebaliknya, nilai-nilai baik saja yang disandang oleh kata alfa atau alpha. Kamus Bahasa Inggris Concise Oxford Dictionary mencantumkan kata alpha dengan makna serupa. alpha huruf pertama alfabet Yunani Α, α yang pertama dari suatu urutan atau golongan orang atau binatang yang paling dominan dalam kelompoknya dalam istilah alpha male predikat kelas satu/terbaik’ yang disematkan pada suatu karya seni Di lain pihak, kata alpa dengan p memiliki pengertian yang buruk. Kamus Besar Bahasa Indonesia menyebutkan bahwa alpa berarti lalai dari kewajiban kurang mengindahkan lengah Mungkin kata ini diserap dari Bahasa Sanskerta. Kamus Bahasa Sanskerta yang berjudul Dictionnaire Sanskrit – Français yang disusun oleh Gérard Huet menyebutkan bahwa kata alpa अल्प memiliki makna kurang’. kecil pendek kurang lemah tak berarti Kamus Jawa Kuna – Indonesia susunan P. J. Zoetmulder dan S. O. Robson juga mencantumkan kata alpa dengan beberapa pengertian yang senada. kecil nilainya tidak berarti hina tercela tidak mempunyai sifat baik daif lemah cacat Karena perbuatan membolos tidak masuk sekolah tanpa izin adalah perbuatan tercela, mungkin makna no. 4 itulah yang dimaksud oleh orang yang dahulu membakukan istilah alpa untuk siswa yang tidak masuk sekolah tanpa keterangan. Sementara itu, kata alfa jelas sekali tidak berkaitan sama sekali dengan perbuatan membolos atau pun tidak masuk sekolah tanpa keterangan. Ditulis oleh Dany, guru SDIT Al HikmahTitipabsen mungkin sudah menjadi hal yang biasa bagi beberapa mahasiswa. Titip absen juga cenderung dianggap sebagai hal yang dibenarkan padahal sebenarnya salah. Biasanya mahasiswa titip absen karena bolos tetapi tetap ingin dinyatakan hadir atau terlambat dan tidak diperkenankan masuk kelas lagi.
Penggunaan Istilah “Absensi” dan “Presensi” yang – Untuk saat ini penggunaan istilah menjadi penting untuk lebih diperhatikan. Hal ini bertujuan agar penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar semakin memasyarakat. Pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai penggunaan istilah absensi dan presensi yang atau tidak, dalam komunikasi sehari-hari di sekolah, di kantor-kantor, pada pertemuan-pertemuan, kita sering menggunakan istilah absensi dan presensi secara tidak banyak kalangan tua atau muda, terdidik atau tidak terdidik, pejabat atau bukan pejabat sebagian besar tidak menyadari akan kesalahan penggunaan kedua istilah pemakai bahasa tidak merancukan penggunaan istilah absensi dan presensi tersebut karena memang kedua istilah tersebut berbeda makna dan Istilah “Absensi” dan “Presensi” yang TepatMari kita mencermati makna dan penggunaan kedua istilah tersebut yang Istilah AbsensiPenggunaan istilah “absensi” atau “absen” yang tidak tepat di kalangan masyarakat kita, termasuk di lingkungan pendidikan ternyata masih cukup banyak, beredar luas, turun temurun dan berurat sedikit yang masih memahami bahwa istilah absensi dan absen ini merupakanpendukung makna“kehadiran.”Hal ini terungkap dalam beragam bentuk kalimat baik lisan maupun tulis dalam komunikasi contoh perhatikan kalimat-kalimat di bawah ini.“Minta absensinya dong!”“Jangan lupa absen/absensi, ya teman-teman!”“Kami sudah absen, ya!”“Daftar absennya mana?”“Tolong ambilkan daftar absen/absensi, ya?”“Yang tidak absen dinyatakan tidak hadir!”“Kamu sudah absen belum?“Absen Dulu dong!”“Baiklah, perhatikan anak-anak, saya absen dulu, ya?”Istilah absensi atau absen dalam kalimat di atas umumnya digunakan untuk menyatakan makna “kehadiran” seseorang atau sekelompok orang. Betulkan?Padahal penggunaan istilah di atas justru tidak tepat dan tidak sesuai dengan makna dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI.Makna Istilah absensi dalam KBBIDalam KBBI, istilah absensi bermakna ketidakhadiran. Adapun absen bermakna tidak masuk sekolah, kerja, dan sebagainya atau bermakna “tidak hadir.”Hal ini dapat diartikan bahwa absensi dan absen secara umum menyatakan bahwa seseorang atau sekelompok orang “tidak hadir” atau “tidak ada” dalam suatu aktivitas atau kegiatan pada waktu karena itu, untuk menyatakan kehadiran, kita tidak boleh menggunakan kata absensi atau absen. Jangan pula menggunakan istilah “daftar absen” untuk mendata mereka yang seluruh masyarakat Indonesia di semua sektor kehidupan memahami hal ini. Dengan begitu, kesalahan pemakaian istilah ini bisa kita kurangi bahkan kita perbaiki sedikit demi sedikit. Kita berharap kesalahan ini tidak terulang kembali pada masa yang akan Istilah PresensiUntuk menyatakan makna “kehadiran” kita pada suatu aktivitas atau kegiatan, kita dapat menggunakan istilah “hadir” atau “presensi” sesuai yang dimaksud adalah kita datang atau ada, maka kita menggunakan istilah “hadir.” Adapun apabila yang diumaksud adalah daftar kehadiran kita, maka kita bisa menggunakan istilah “daftar hadir” atau daftar presensi.”Bila kalimat sebelumnya tentang kesalahan penggunaaan istilah “absen”dan “absensi” ingin kita perbaiki maka penggunaan istilah yang benar sebagai berikut.“Minta daftar hadirnya dong!”“Jangan lupa hadir, ya teman-teman!” atau “Jangan lupa isi daftar hadir/daftar presensi, ya teman-teman!”“Kami sudah hadir, ya!” atau “Kami sudah mengisi daftar hadir/daftar presensi , ya!”“Daftar hadirnya /daftar presensinya mana?”“Tolong ambilkan daftar hadir/daftar presensi, ya?”“Yang tidak mengisi daftar hadir/daftar presensi dinyatakan tidak hadir!”“Kamu sudah menandatangani presen belum?“Mengisi presensi dulu dong!”“Baiklah, perhatikan anak-anak, saya cek kehadiran kalian, ya?”Semoga tulisan ini dapat membantu kita untuk memperbaiki kesalahan penggunaan istilah yang sudah lama “terpelihara” secara mengubah sesuatu yang sudah mengurat dan mengakar memang membutuhkan kesabaran. Mari kita mulai dari diri kita dan lingkungan kita agar penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar termasuk dalam penggunaan istilah absensi dan presensi dapat kita pahami dengan kita bangga menjadi bangsa Indonesia dan bangga pula berbahasa Indonesia dengan baik dan benar. Kita bangga dapat menggunakan istilah absen, absensi, dan presensi yang Kata dalam Bahasa Indonesia pada Masa Pandemi Covid-19Kalimat Efektif Pengertian, Ciri, dan Contohnya yang TepatDemikianlah pembahasan mengenai penggunaan istilah “absensi” dan “presensi” yang tepat. Semoga bermanfaat.Salah satu faktor yang menentukan besaran gaji yang Anda terima sebagai karyawan adalah absensi karyawan. Kalau Anda tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas atau di luar cuti, bisa saja dikenakan pemotongan gaji. Selain untuk urusan penggajian, apa saja fungsi dari absensi karyawan? Sistem kehadiran apakah yang digunakan di perusahaan Anda saat ini? Masih manual atau sudah beralih ke digital dalam bentuk aplikasi? Untuk mengenal lebih lanjut mengenai absensi karyawan, yuk simak pembahasannya di bawah ini! Apa Itu Absensi Karyawan? Absensi karyawan sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan karena dapat membantu dalam memonitor kehadiran karyawan masuk, pulang atau bahkan kunjungan ke lokasi lain, memudahkan dalam perhitungan absensi untuk keperluan penggajian, membuat pencatatan kehadiran menjadi lebih rapi dan terintegrasi online, dan masih banyak lagi. Absensi karyawan akan memberikan data mengenai waktu kehadiran dan pulang karyawan di hari kerja. HRD human resource department dapat mengetahui siapa saja karyawan yang terlambat, yang masuk tepat waktu, karyawan lembur, dan yang tidak masuk baik itu izin atau bolos. Dengan data tersebut, HRD jadi lebih mudah menghitung data kehadiran untuk urusan penggajian karyawan. Baca Juga Cara Menghitung Gaji Karyawan Harian, Bulanan, Prorate Jenis Absensi Karyawan Seiring berkembangnaya teknologi, sistem absensi karyawan juga ikut berkembang dan sudah banyak perusahaan yang meninggalkan cara manual terutama perusahaan yang memiliki karyawan ratusan. Apa saja macam-macam sistem kehadiran karyawan yang pernah ada sampai saat ini? Berikut daftarnya! Absensi Analog Absensi ini dinamakan analog karena memang penanda waktu kehadirannya menggunakan jam analog. Cara ini mungkin sangat terkenal di generasi baby boomers dan generasi X saat masuk kerja. Sistem absensi ini disebut juga absensi ceklok karena kartu absensi yang dimasukkan ke dalam slot mesin absen akan mengeluarkan bunyi “ceklok’. Di kartu absensi akan tercatat otomatis jam kerja analog dimana menunjukkan waktu karyawan melakukan absen. Cara ini kurang efektif karena perusahaan akan mengeluarkan biaya lebih banyak untuk membeli kertas secara rutin dan juga karyawan perlu mengantri untuk absen. Kekurangan dari absensi analog adalah karyawan bisa saja melakukan kecurangan dengan titip absen saat tidak hadir di kantor. Mesin Absen Ceklok Sumber Kompasiana Absensi PIN Macam sistem kehadiran selanjutnya adalah dengan sistem PIN dimana karyawan harus memasukkan password atau kata sandi ketika absen masuk dan pulang sebagai bukti kehadiran kerja di waktu tersebut. Untuk dapat absen, sebelumnya karyawan harus didaftarkan oleh HRD ke sistem absen untuk membuat password. Dengan sistem ini, absensi tidak lagi boros kertas dan perusahaan bisa menghemat pengeluaran. Tetapi, karyawan yang licik dapat menitipkan absen dengan memberitahu passwordnya ke rekan kerja lain. Magnetic Card Cara absensi dengan magnetic card hampir mirip seperti saat Anda menggesekkan kartu debit/kredit di kasir. Jadi, di mesin absensi magnetic card terdapat slot untuk menggesekkan kartu di samping mesin. Kartu yang dimiliki karyawan tidak sembarangan, ada akses khusus agar data absensi karyawan dapat terinput di sistem. Karyawan harus selalu membawa kartu tersebut setiap kali masuk kerja, jangan sampai tertinggal karena nanti akan kerepotan dalam akses kehadiran di hari tersebut. Mesin Absensi Magnetic Card Sumber Blog Mesin Absensi Fingerprint Absensi dengan sistem fingerprint cukup populer di kalangan karyawan karena masih banyak perusahaan yang menggunakannya. Sidik jari setiap individu unik, tidak ada orang lain di dunia yang memiliki garis jari sama persis, bahkan dua individu kembar sekalipun. Keunikan sidik jari ini menjadi salah satu cara terbaik untuk mengidentifikasi seseorang. Cara menggunakan mesin absensi ini adalah karyawan menempelkan salah satu jari yang sudah didaftarkan di tempat khusus berlapis kaca di mesin tersebut. Waktu kehadiran masuk maupun pulang karyawan ditujukan saat dia menempelkan jarinya di mesin. Cara ini dinilai akurat, karyawan tidak dapat titip absen. Yang perlu diperhatikan, jari yang digunakan untuk absen tidak boleh dalam kondisi kotor dan basah baik itu terkena air atau berkeringat karena pendeteksi sidik jarinya sangat sensitif. Absensi Fingerprint Sumber Nagitec Website Macam sistem kehadiran karyawan yang disebutkan sebelumnya cenderung menggunakan alat atau mesin, berbeda dengan absensi karyawan dengan menggunakan website ini. Karyawan harus menginput username dan kata sandi atau password mereka saat akan masuk ke sistem absen. Username dan password yang dimiliki tiap karyawan berbeda satu sama lain. Perusahaan yang memiliki ribuan karyawan dan banyak cabang di berbagai lokasi sangat cocok menggunakan absensi berbasis website karena dapat terintegrasi dalam satu sistem. Setiap karyawan hanya perlu memiliki koneksi internet untuk mencatat kehadirannya. Mobile Saat ini, banyak perusahaan yang mengimplementasikan teknologi untuk sistem absen mereka. Terutama teknologi absensi di smartphone, karena sekarang hampir setiap karyawan memiliki smartphone. Semua data yang terinput di sistem mobile ini pun dapat tersimpan di cloud, tergantung dari jenis aplikasi dan vendor penyedianya. Dengan aplikasi absensi, perusahaan dapat menghemat anggaran dengan tidak membeli mesin absensi. Karyawan akan didaftarkan ke sistem dan dibuatkan akun khusus untuk mencatat kehadiran saat masuk dan pulang kerja. Absensi melalui smartphone sangat bergantung pada jaringan internet yang stabil, jadi kalau di lokasi karyawan internetnya sedang trouble maka akan kesulitan untuk mengakses dan melakukan konfirmasi kehadiran. Absensi Online AqtiveHR Syarat Absensi yang Ideal Tidak semua jenis absensi cocok untuk tiap perusahaan. Cara manual mungkin saja tepat untuk bisnis baru berskala UMKM yang masih memiliki sedikit karyawan. Ada beberapa daftar yang perlu Anda perhatikan dalam memilih sistem absen untuk perusahaan, apa saja itu? Data Akurat Setiap perusahaan pasti menginginkan sistem yang dapat menyimpan dan menyajikan data secara akurat. Jangan sampai akurasinya rendah karena nanti malah akan menyulitkan tim HRD. Data kehadiran yang tercatat setiap hari dapat diakses kapan saja tanpa ada perubahan. HRD maupun pihak manajemen pun dapat memantau kehadiran karyawan kapan saja. Dengan data yang akurat, HRD akan lebih mudah memonitor kinerja karyawan sebagai bahan evaluasi kerja. Efisiensi Waktu Salah satu tujuan penggunaan absensi secara online adalah dapat meningkat efisiensi kerja HRD. Baik HRD maupun karyawan tidak perlu repot lagi untuk menginput data kehadiran secara manual dan mengurus proses cuti atau izin yang berbelit. Saat mencari data pun, HRD tidak perlu harus hadir di kantor. Keamanan Terjamin Keamanan menjadi syarat utama bagi perusahaan saat mencari sebuah sistem termasuk sistem absensi karyawan online. Data yang ada di dalamnya sebaiknya hanya boleh diakses dan dikelola oleh admin atau pihak tertentu seperti HRD. Kalau sistem keamanannya tidak terjamin, data karyawan dan perusahaan bisa menjadi bahan tindakan kriminal. Baca Juga Payroll Adalah Sistem Modern untuk Penggajian Karyawan Kesimpulan Selain untuk mencatat kehadiran karyawan, absensi karyawan juga memudahkan HRD dalam proses penggajian. Ada beberapa macam absensi yang biasa digunakan oleh perusahaan hingga saat ini seperti absensi manual, menggunakan PIN, magnetic card, absensi berbasis website dan mobile. Bagi perusahaan yang siap berkembang memang dibutuhkan berbagai sistem teknologi sebagai penunjang dalam kegiatan operasional mereka. Salah satu sistem yang perlu diterapkan adalah sistem ERP seperti MASERP yang bisa mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti penjualan, pembelian, persediaan, manufaktur, distributor, project management dan lain-lain. MASERP dapat terintegrasi dengan sistem absensi AqtiveHR dengan berbagai fitur unggulan lain seperti absensi dengan teknologi face recognition, pengajuan cuti dan reimburse secara online, attendance history untuk melihat waktu kehadiran karyawan, menentukan tingkat approval cuti, dan masih banyak lagi. MASERP dapat dicustom sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk mengetahui lebih banyak mengenai MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan bisnis, langsung saja konsultasikan kendala yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. Gratis!nSaGX.